Choisir une imprimante professionnelle pour sa TPE

11 avril 2020 imprimante laser pour tpe

Toutes entreprises, quelle que soit sa taille, impriment des milliers de documents par jour pour les échanges ou informations internes ou pour les courriers vers leurs clients par exemple. L’imprimante à utiliser doit à la fois être professionnelle et correspondre aux besoins ainsi qu’à la taille de l’entreprise. Les fonctionnalités de l’imprimante dépendent de l’activité de chaque entreprise. Les besoins des petites entreprises en termes d’imprimante sont alors plus spécifiques. En effet, la quantité d’impressions à faire y est moindre par rapport à celle d’une PME avec un espace de travail restreint pour son emplacement.

  • Brother HL-L2350DW Imprimante laser compacte | Monochrome | A4 | Recto-verso | Résolution 1 200x1 200dpi | Jusqu'à 30 ppm | Wi-Fi
    Vitesse d'impression jusqu'à 30 pages par minute Impression recto-verso automatique Bac papier de 250 feuilles Connectivité WiFi Toner de démarrage de 700 pages (Capacité déclarée en conformité avec la norme ISO/IEC19752) Facile à utiliser et à configurer
  • HP LaserJet M110we Imprimante monofonction Laser noir et blanc - 6 mois d'Instant ink inclus avec HP+ (A4, Wifi)
    Configuration système minimale requise : Apple macOS Catalina (v10.15) macOS Big Sur (v11.0) macOS Monterey (v12.0) ; 2 Go de disque dur ; Internet requis; Microsoft Windows 11, 10 : 32 bits ou 64 bits, 2 Go d'espace disque disponible, connexion Internet | Systèmes d'exploitation compatibles : Windows 11 ; Windows 10 ; macOS 10.14 Mojave ; macOS 10.15 Catalina ; macOS 11 Big Sur ; Linux Le choix idéal pour les professionnels et le télétravail : Capacité à imprimer de gros volumes, impression rapide (jusqu'à 20ppm) et de haute qualité Possibilité de souscrire à Instant Ink : 6 mois de forfait Instant Ink inclus (après 6 mois, des frais mensuels seront facturés automatiquement, sauf en cas de résiliation) : pensez à tout sauf au toner. Avec le forfait d'impression Instant Ink, votre cartouche de toner HP 142A est livrée automatiquement avant que vous ne tombiez à court et la livraison est incluse Bénéficiez de fonctionnalités avancées d’impression et de numérisation avec l’application HP Smart et HP+ Impression Monochrome, format A4, A5, A6, enveloppes Wi-Fi (avec reconnexion automatique) et Port USB Technologie Auto-On / Auto-Off pour faire des économies d’énergie Imprimante HP+ : la solution d’impression intelligente connectée au cloud intégrée à votre imprimante (conditions : HP+ nécessite un compte HP, une connexion Internet permanente et l’utilisation exclusive de toner HP authentique)
  • Brother Imprimante Standard Multifonctions, Monochrome Noir/Gris Multifunzione 4 in 1
    Vitesse jusqu'à 30 pages par minute. Sécurité du réseau sans fil: WEP 64/128 bits, WPA-PSK (TKIP / AES). WPA2-PSK (TKIP / AES), SMTP-AUTH, SSL / TLS, SNMP v3 Duplex pour l'impression recto verso automatique Bac de 250 feuilles et chargeur automatique de 50 feuilles Toner en dotation 700 pages Toner supplémentaires tn2410 1.200 pages et tn2420 à 3.000 pages

Les critères de choix d’imprimantes pour les TPE

Une entreprise, notamment les Très Petites Entreprises ou TPE, doit toujours penser à l’optimisation des différents matériels et équipements utilisés. Ces dernières doivent veiller à ne pas faire de dépenses superflues. Le choix doit ainsi être bien étudié afin d’acquérir une imprimante professionnelle tout aussi efficace et rentable d’où la nécessité du comparatif imprimante laser TPE. Les imprimantes multifonctions pouvant imprimer jusqu’à 200 pages/secondes, avec comme option une machine à café, ne leur seront pas indispensables. Il leur serait plus judicieux de choisir des imprimantes moins chères, mais avec les fonctions de base nécessaires à toutes entreprises. Ainsi, pour une entreprise de moins de 10 employés, il leur est recommandé d’investir sur une imprimante laser couleur ou noir et blanc multifonction. Elle offre plusieurs avantages comme la réduction du coût par page, le gain de temps grâce à la vitesse d’impression.

Les modèles disponibles sur le marché

modèle sur le marché

Les entreprises de cette taille disposent de plusieurs choix. On peut trouver des imprimantes laser comme l’imprimante laser couleur HP LASERJET MFP M477fdw ou l’imprimante laser noir et blanc Brother MFC-L2710DW. Elles sont intéressantes côté rapport qualité-prix. Leurs vitesses et volumes d’impression peuvent répondre à leurs besoins.

Il y a également les imprimantes jet d’encre. Leurs prix sont moins chers. Toutefois, elles sont plus lentes en impression avec des cartouches d’encre plus onéreuses par rapport aux toners. Les modèles pouvant satisfaire aux TPE sont :

  • L’imprimante Brother MFC-J5330DW qui permet à la fois d’imprimer même en format A3, de scanner et de faxer. Elle est facile d’utilisation grâce au wifi et à l’écran tactile et ergonomique.
  • L’imprimante HP Officejet 8720 dispose d’un chargeur de documents plus volumineux et d’une meilleure qualité d’impression. Son impression se fait également via wifi.

Une imprimante selon le type d’entreprise

Les critères de choix d’un matériel d’impression varient en fonction de l’entreprise d’après un comparatif imprimante laser TPE. En effet, ils doivent tenir compte du volume d’impression, de l’intensité de l’usage de l’appareil, et des fonctions nécessaires telles que les scanners ou les photocopies. L’entreprise peut ainsi prétendre à une meilleure performance.

Auparavant, les imprimantes laser ont été les plus prisées grâce à leur vitesse d’impression et l’optimisation du coût par page. Les constructeurs ont toutefois amélioré la performance des imprimantes jet d’encre pour inverser la tendance.

Ces critères diffèrent ainsi selon la taille de l’entreprise. Les modèles conçus spécialement pour les TPE, PME ou artisans, comme le HP OfficeJet Pro 8000, ne seront pas utiles pour les grandes entreprises. Ces dernières auront en effet besoin des modèles leur procurant plus de rendement.

Les caractéristiques de chaque imprimante

caractéristique imprimante laser

Les imprimantes présentent différentes caractéristiques qui méritent également d’être étudiées sur un comparatif imprimante laser TPE, mis à part les besoins propres de l’entreprise. Il est conseillé de vérifier tout d’abord la capacité du réservoir à papier, le type de papier que l’imprimante peut prendre en charge, les types de cartouches d’encre ainsi que la capacité de leur réservoir. Les entreprises utilisent diverses fonctionnalités, comme la copie ou la numérisation, autant que l’impression. Elles diffèrent selon l’imprimante.

Les modèles d’imprimantes doivent également être comparés au niveau de leur vitesse d’impression même si on sait que les imprimantes jet d’encre arrivent à égaler les imprimantes laser dernièrement. Ceci a un effet sur le coût d’une impression. 

Les constructeurs ont également satisfait les besoins spécifiques de certains professionnels qui pourraient avoir besoin d’une imprimante photo par exemple ou une imprimante à étiquettes.

  • Brother HL-L3210CW Imprimante Laser | Couleur | 18 ppm | Silencieuse 45db | 18ppm | 256Mo | Ethernet & Wi-FI
    Impression jusqu'à 18 ppm en noir et en couleur Connectivité Wi-Fi Mémoire de 256 Mo Impression directe depuis un mobile ou une tablette Garantie 2 ans intervention sur site 4 toners de démarrage de 1000 pages chacun : noir, cyan, magenta et jaune (Capacité déclarée en conformité avec la norme ISO/IEC19752) Résolution d'impression (dpi maximum): 2400 x 600 dpi
  • HP LaserJet M209dwe Imprimante Laser monofonction – Monochrome – 6 mois d'Instant Ink inclus avec HP+ (Impression, Recto/Verso, Wifi)
    Systèmes d'exploitation compatibles : Microsoft Windows 10 : 32 bits ou 64 bits, 2 Go d'espace disque disponible, connexion Internet, Microsoft Internet Explorer. Apple macOS v10.14 Mojave, macOS v10.15 Catalina, macOS v11 Big Sur ; 2 Go de disque dur ; Internet requis; Linux Le choix idéal pour les professionnels : Capacité à imprimer de gros volumes, bac de papier supplémentaire, numérisation rapide Imprimante éligible HP+ : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 6 mois de forfait Instant Ink inclus. *Pour en bénéficier inscrivez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante Cette imprimante nécessite l'utilisation unique de toners HP authentiques pendant toute la durée de vie de l'imprimante. Cette imprimante HP + nécessite également un compte HP et une connexion Internet continue Simplifiez vous la vie avec HP Smart App : même si la HP LaserJet M209dwe n'est pas équipée d'un scanner, vous pouvez imprimer et numériser depuis le creux de votre main avec l’application HP Smart. Bénéficiez de fonctions avancées de numérisation, de télécopie mobile et de productivité pendant 24 mois + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez ainsi de 2 ans de garantie commerciale HP Connectivité totale : smartphone, tablette, Wifi, Fast Ethernet, USB, Google Drive, Dropbox Enchaînez les documents de plusieurs pages avec l'impression recto-verso automatique
  • HP LaserJet M140we - Imprimante HP+ Laser tout en un - Monochrome – 6 mois d'Instant Ink inclus (Photocopie, Scan, Impression, A4, HP Smart, Wifi)
    Résolution (noir) : Jusqu'à 600 x 600 dpi Imprimante HP+ : la solution d’impression intelligente connectée au cloud intégrée à votre imprimante (conditions : HP+ nécessite un compte HP, une connexion Internet permanente et l’utilisation exclusive de toner HP authentique) Le choix idéal pour les professionnels et le télétravail : Capacité à imprimer de gros volumes, impression rapide et de haute qualité Possibilité de souscrire à Instant Ink : 6 mois de forfait Instant Ink inclus (après 6 mois, des frais mensuels seront facturés automatiquement, sauf en cas de résiliation) : pensez à tout sauf au toner. Avec le forfait d'impression Instant Ink, votre cartouche de toner HP 142A est livrée automatiquement avant que vous tombiez à court et la livraison est incluse Bénéficiez de fonctionnalités avancées d’impression et de numérisation avec l’application HP Smart et HP+ Impression, numérisation et copie. Monochrome, format A4, A5, A6, enveloppes Garantie constructeur de 2 ans Numérisation facile de cartes d'identité Wi-Fi (avec reconnexion automatique) et Port USB