Choisir une imprimante laser économique pour son entreprise

5 octobre 2020 Choisir une imprimante laser économique pour son entreprise

Depuis quelque temps l’engouement créé autour des imprimantes laser fait état de l’intérêt qui y est porté par bon nombre de personnes (particuliers et entreprises). Cependant, il faut dire que l’usage qu’en fera une entreprise diffère, ce qui implique de prendre en compte un certain nombre de facteurs importants pour pouvoir faire de l’économie. Retrouvez tous les détails ici !

  • Brother HL-L2350DW Imprimante laser compacte | Monochrome | A4 | Recto-verso | Résolution 1 200x1 200dpi | Jusqu'à 30 ppm | Wi-Fi
    Vitesse d'impression jusqu'à 30 pages par minute Impression recto-verso automatique Bac papier de 250 feuilles Connectivité WiFi Toner de démarrage de 700 pages (Capacité déclarée en conformité avec la norme ISO/IEC19752) Facile à utiliser et à configurer
  • HP LaserJet M110we Imprimante monofonction Laser noir et blanc - 6 mois d'Instant ink inclus avec HP+ (A4, Wifi)
    Configuration système minimale requise : Apple macOS Catalina (v10.15) macOS Big Sur (v11.0) macOS Monterey (v12.0) ; 2 Go de disque dur ; Internet requis; Microsoft Windows 11, 10 : 32 bits ou 64 bits, 2 Go d'espace disque disponible, connexion Internet | Systèmes d'exploitation compatibles : Windows 11 ; Windows 10 ; macOS 10.14 Mojave ; macOS 10.15 Catalina ; macOS 11 Big Sur ; Linux Le choix idéal pour les professionnels et le télétravail : Capacité à imprimer de gros volumes, impression rapide (jusqu'à 20ppm) et de haute qualité Possibilité de souscrire à Instant Ink : 6 mois de forfait Instant Ink inclus (après 6 mois, des frais mensuels seront facturés automatiquement, sauf en cas de résiliation) : pensez à tout sauf au toner. Avec le forfait d'impression Instant Ink, votre cartouche de toner HP 142A est livrée automatiquement avant que vous ne tombiez à court et la livraison est incluse Bénéficiez de fonctionnalités avancées d’impression et de numérisation avec l’application HP Smart et HP+ Impression Monochrome, format A4, A5, A6, enveloppes Wi-Fi (avec reconnexion automatique) et Port USB Technologie Auto-On / Auto-Off pour faire des économies d’énergie Imprimante HP+ : la solution d’impression intelligente connectée au cloud intégrée à votre imprimante (conditions : HP+ nécessite un compte HP, une connexion Internet permanente et l’utilisation exclusive de toner HP authentique)
  • Brother Imprimante Standard Multifonctions, Monochrome Noir/Gris Multifunzione 4 in 1
    Vitesse jusqu'à 30 pages par minute. Sécurité du réseau sans fil: WEP 64/128 bits, WPA-PSK (TKIP / AES). WPA2-PSK (TKIP / AES), SMTP-AUTH, SSL / TLS, SNMP v3 Duplex pour l'impression recto verso automatique Bac de 250 feuilles et chargeur automatique de 50 feuilles Toner en dotation 700 pages Toner supplémentaires tn2410 1.200 pages et tn2420 à 3.000 pages

En apprendre plus sur les imprimantes laser

Pour faire de la bureautique par moment, l’imprimante laser répond le mieux à cet usage. Avec cet appareil, il n’y a aucun risque de voir se sécher les toners. Vous pouvez donc laisser l’imprimante sans activité pendant des semaines sans aucun risque de dégradation.

Dans le cas où vous feriez des impressions supérieures à 100 pages par mois, le choix de l’imprimante laser est aussi le plus approprié. Grâce à son système de toners, elle offre une rapidité d’impression supérieure à celle des modèles classiques. Il en est de même pour son coût à la page qui est en dessous de celui de son homologue.

De plus, ce type d’imprimante a l’avantage d’être très pratique, car elle rassemble un bon nombre de fonctionnalités en un seul appareil.

Le choix d’une imprimante laser : quel est l’impact pour une entreprise ?

technologie imprimante laser

Comme nous l’avons souligné plus haut, l’utilisation d’une imprimante laser n’offre pas les mêmes avantages pour les utilisateurs lambda que pour les entreprises. Dans ce dernier cas, la société bénéficiera des avantages tels que :

  • La rapidité : Elle jouit d’un flux bien plus important que l’imprimante jet d’encre.
  • Sa capacité de production : Elle permet de réaliser de gros lots d’impression.
  • Une sauvegarde d’encre : comparé à l’imprimante jet d’encre, le modèle laser permet d’économiser jusqu’à 5 fois plus d’encre.
  • Durabilité des consommables : Avec l’imprimante laser, vous disposerez d’un toner et d’un tambour qui ont la capacité de réaliser des milliers de pages sans se détériorer.

Outre ces avantages, le coût à la page de l’imprimante laser est plus intéressant. Notons que l’encre utilisée ici est le toner, conçu en forme de poudre et non liquide comme avec le jet d’encre. Le seul bémol avec l’imprimante laser se situe au niveau de l’impression de photos. En effet, il n’est pas encore possible d’obtenir la même qualité que le labo photo par le biais de l’imprimante laser.

Tenir compte de certains points essentiels pour un choix avantageux

Si votre critère de sélection se limite au coût, sachez que les enchères commencent à environ 100 euros pour l’imprimante de couleur et à environ 60 euros pour du monochrome. Il faut dire que les modèles d’imprimante laser multifonctions jouissent d’une multitude de fonctionnalités et d’options, ce qui rend leur coût considérable. Toutefois, il y a d’autres points indispensables dont il faut tenir compte pour trouver un modèle économique. Pour ce faire, vous devez cibler vos besoins et y faire correspondre votre choix.

Quelle est votre production mensuelle ?

Pour trouver une imprimante à usage professionnel efficace, c’est la première question qu’il faut se poser. En fonction de la gamme choisie, vous pouvez bénéficier d’une capacité de production variant de 2 000 à 100 000 pages mensuelles.

vitesse-impression

Désirez-vous réaliser des impressions en couleur ?

Si vous n’éprouvez aucun besoin d’impressions en couleur, vous pouvez opter pour une imprimante laser monochrome. Cela vous reviendra moins cher à l’achat, mais aussi au niveau de l’entretien.

Combien d’utilisateurs à prévoir ?

Cette question portera sur les besoins en connectique de l’appareil. Une prise unique USB devrait suffire pour un seul utilisateur. Par contre, une imprimante en réseau sera plus adaptée pour plusieurs utilisateurs. Toutefois, sachez que cela influencera le nombre d’impressions mensuelles qui seront réalisées.

Nécessité d’utiliser des fonctions supplémentaires ?

Dans ce cas, les imprimantes laser multifonctions s’avèrent être la réponse appropriée. Ces modèles bénéficient d’une imprimante, d’un scanner, d’un fax et également d’une fonction de télécopie.

  • Brother HL-L3210CW Imprimante Laser | Couleur | 18 ppm | Silencieuse 45db | 18ppm | 256Mo | Ethernet & Wi-FI
    Impression jusqu'à 18 ppm en noir et en couleur Connectivité Wi-Fi Mémoire de 256 Mo Impression directe depuis un mobile ou une tablette Garantie 2 ans intervention sur site 4 toners de démarrage de 1000 pages chacun : noir, cyan, magenta et jaune (Capacité déclarée en conformité avec la norme ISO/IEC19752) Résolution d'impression (dpi maximum): 2400 x 600 dpi
  • HP LaserJet M209dwe Imprimante Laser monofonction – Monochrome – 6 mois d'Instant Ink inclus avec HP+ (Impression, Recto/Verso, Wifi)
    Systèmes d'exploitation compatibles : Microsoft Windows 10 : 32 bits ou 64 bits, 2 Go d'espace disque disponible, connexion Internet, Microsoft Internet Explorer. Apple macOS v10.14 Mojave, macOS v10.15 Catalina, macOS v11 Big Sur ; 2 Go de disque dur ; Internet requis; Linux Le choix idéal pour les professionnels : Capacité à imprimer de gros volumes, bac de papier supplémentaire, numérisation rapide Imprimante éligible HP+ : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 6 mois de forfait Instant Ink inclus. *Pour en bénéficier inscrivez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante Cette imprimante nécessite l'utilisation unique de toners HP authentiques pendant toute la durée de vie de l'imprimante. Cette imprimante HP + nécessite également un compte HP et une connexion Internet continue Simplifiez vous la vie avec HP Smart App : même si la HP LaserJet M209dwe n'est pas équipée d'un scanner, vous pouvez imprimer et numériser depuis le creux de votre main avec l’application HP Smart. Bénéficiez de fonctions avancées de numérisation, de télécopie mobile et de productivité pendant 24 mois + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez ainsi de 2 ans de garantie commerciale HP Connectivité totale : smartphone, tablette, Wifi, Fast Ethernet, USB, Google Drive, Dropbox Enchaînez les documents de plusieurs pages avec l'impression recto-verso automatique
  • HP LaserJet M140we - Imprimante HP+ Laser tout en un - Monochrome – 6 mois d'Instant Ink inclus (Photocopie, Scan, Impression, A4, HP Smart, Wifi)
    Résolution (noir) : Jusqu'à 600 x 600 dpi Imprimante HP+ : la solution d’impression intelligente connectée au cloud intégrée à votre imprimante (conditions : HP+ nécessite un compte HP, une connexion Internet permanente et l’utilisation exclusive de toner HP authentique) Le choix idéal pour les professionnels et le télétravail : Capacité à imprimer de gros volumes, impression rapide et de haute qualité Possibilité de souscrire à Instant Ink : 6 mois de forfait Instant Ink inclus (après 6 mois, des frais mensuels seront facturés automatiquement, sauf en cas de résiliation) : pensez à tout sauf au toner. Avec le forfait d'impression Instant Ink, votre cartouche de toner HP 142A est livrée automatiquement avant que vous tombiez à court et la livraison est incluse Bénéficiez de fonctionnalités avancées d’impression et de numérisation avec l’application HP Smart et HP+ Impression, numérisation et copie. Monochrome, format A4, A5, A6, enveloppes Garantie constructeur de 2 ans Numérisation facile de cartes d'identité Wi-Fi (avec reconnexion automatique) et Port USB