Choisir une imprimante laser économique pour son entreprise

Depuis quelque temps l’engouement créé autour des imprimantes laser fait état de l’intérêt qui y est porté par bon nombre de personnes (particuliers et entreprises). Cependant, il faut dire que l’usage qu’en fera une entreprise diffère, ce qui implique de prendre en compte un certain nombre de facteurs importants pour pouvoir faire de l’économie. Retrouvez tous les détails ici !

En apprendre plus sur les imprimantes laser

Pour faire de la bureautique par moment, l’imprimante laser répond le mieux à cet usage. Avec cet appareil, il n’y a aucun risque de voir se sécher les toners. Vous pouvez donc laisser l’imprimante sans activité pendant des semaines sans aucun risque de dégradation.

Dans le cas où vous feriez des impressions supérieures à 100 pages par mois, le choix de l’imprimante laser est aussi le plus approprié. Grâce à son système de toners, elle offre une rapidité d’impression supérieure à celle des modèles classiques. Il en est de même pour son coût à la page qui est en dessous de celui de son homologue.

De plus, ce type d’imprimante a l’avantage d’être très pratique, car elle rassemble un bon nombre de fonctionnalités en un seul appareil.

Le choix d’une imprimante laser : quel est l’impact pour une entreprise ?

Comme nous l’avons souligné plus haut, l’utilisation d’une imprimante laser n’offre pas les mêmes avantages pour les utilisateurs lambda que pour les entreprises. Dans ce dernier cas, la société bénéficiera des avantages tels que :

• La rapidité : Elle jouit d’un flux bien plus important que l’imprimante jet d’encre.
• Sa capacité de production : Elle permet de réaliser de gros lots d’impression.
• Une sauvegarde d’encre : comparé à l’imprimante jet d’encre, le modèle laser permet d’économiser jusqu’à 5 fois plus d’encre.
• Durabilité des consommables : Avec l’imprimante laser, vous disposerez d’un toner et d’un tambour qui ont la capacité de réaliser des milliers de pages sans se détériorer.

Outre ces avantages, le coût à la page de l’imprimante laser est plus intéressant. Notons que l’encre utilisée ici est le toner, conçu en forme de poudre et non liquide comme avec le jet d’encre. Le seul bémol avec l’imprimante laser se situe au niveau de l’impression de photos. En effet, il n’est pas encore possible d’obtenir la même qualité que le labo photo par le biais de l’imprimante laser.

Tenir compte de certains points essentiels pour un choix avantageux

Si votre critère de sélection se limite au coût, sachez que les enchères commencent à environ 100 euros pour l’imprimante de couleur et à environ 60 euros pour du monochrome. Il faut dire que les modèles d’imprimante laser multifonctions jouissent d’une multitude de fonctionnalités et d’options, ce qui rend leur coût considérable. Toutefois, il y a d’autres points indispensables dont il faut tenir compte pour trouver un modèle économique. Pour ce faire, vous devez cibler vos besoins et y faire correspondre votre choix.

Quelle est votre production mensuelle ?

Pour trouver une imprimante à usage professionnel efficace, c’est la première question qu’il faut se poser. En fonction de la gamme choisie, vous pouvez bénéficier d’une capacité de production variant de 2 000 à 100 000 pages mensuelles.

Désirez-vous réaliser des impressions en couleur ?

Si vous n’éprouvez aucun besoin d’impressions en couleur, vous pouvez opter pour une imprimante laser monochrome. Cela vous reviendra moins cher à l’achat, mais aussi au niveau de l’entretien.

Combien d’utilisateurs à prévoir ?

Cette question portera sur les besoins en connectique de l’appareil. Une prise unique USB devrait suffire pour un seul utilisateur. Par contre, une imprimante en réseau sera plus adaptée pour plusieurs utilisateurs. Toutefois, sachez que cela influencera le nombre d’impressions mensuelles qui seront réalisées.

Nécessité d’utiliser des fonctions supplémentaires ?

Dans ce cas, les imprimantes laser multifonctions s’avèrent être la réponse appropriée. Ces modèles bénéficient d’une imprimante, d’un scanner, d’un fax et également d’une fonction de télécopie.