Quels sont les critères pour choisir une imprimante laser ?

L’ère du numérique n’a laissé aucun service indifférent, de sorte que les gens se demandent si le papier disparaîtra du bureau du jour au lendemain. Ce n’est pas le cas, car quoi qu’il arrive, ils résisteront courageusement au temps et s’adapteront au mieux aux différentes technologies. Les imprimantes lasers facilitent l’impression de documents en raison de leur vitesse d’exécution et de leur efficacité, et elles restent un outil indispensable au bureau. Sur quels critères devez-vous, vous basez pour faire votre choix ?

La capacité mensuelle

C’est une norme prioritaire, elle est liée à la durée de vie de votre imprimante ! En effet, les constructeurs précisent qu’il faut éviter un certain nombre maximum d’impressions par mois, sinon il y a un risque d’usure prématurée de la machine.

Pour les imprimantes trop sollicitées, après plusieurs impressions spécifiées par le fabricant, il est nécessaire d’accélérer la fréquence de changement des kits de remplacement comprenant plusieurs composants. Cela augmentera considérablement le coût total de possession.

La vitesse d’impression

Quand, il est question d’imprimer en urgence tous les documents nécessaires au salon de demain par exemple, la vitesse de l’imprimante n’est jamais assez rapide !

L’unité de mesure de la vitesse d’impression est le ppm (pages par minute). Selon le modèle, vous obtiendrez une vitesse de 20 à 60 ppm. Par conséquent, si vous devez imprimer une grande quantité de contenu en peu de temps, vous devez tenir compte de ce critère.

Veuillez noter que pour une même imprimante, cela variera grandement selon que vous imprimez en mode brouillon ou dans la meilleure qualité. Alors, il est nécessaire d’être très prudent avec les données fournies par le fabricant, qui sont généralement applicables aux impressions de basse qualité.

La résolution

La résolution de l’imprimante est exprimée en ppp (points par pouce), c’est-à-dire le nombre de pixels pouvant être imprimés par pouce carré (2,54 cm²). Plus le nombre est élevé, plus l’impression est précise. Généralement, la résolution d’une imprimante laser monochrome est de 600 ppp, ce qui convient très bien à l’impression de texte. Pour l’impression couleur, au moins 1200ppp sont nécessaires pour obtenir des images de qualité satisfaisante.

La mémoire

Contrairement aux modèles à jet d’encre, les imprimantes laser n’imprimeront pas ligne par ligne et enregistreront complètement chaque page avant l’impression. Par conséquent, la capacité mémoire (RAM) est importante pour l’impression de fichiers volumineux. Si 512 Ko suffisent pour imprimer le texte, il est préférable d’avoir au moins 2 ou 4 Mo d’espace pour l’impression contenant l’image. Pour les modèles de gamme élevée   pouvant imprimer des fichiers de capacité élevée la mémoire peut avoisiner plusieurs Go. Veuillez noter que la plupart des imprimantes offrent une mémoire extensible.

La technologie

Les imprimantes laser disposent de deux technologies différentes.

• Carrousel : Grâce à ladite technologie, l’imprimante fait non seulement un tour pour chaque couleur primaire, mais aussi un tour pour le noir lors de l’impression de chaque page. La plupart des imprimantes les plus récentes utilisent trois couleurs primaires. Elles effectuent donc un total de quatre impressions couleur. Par conséquent, l’impression monochrome est quatre fois plus rapide que l’impression couleur.
• Tandem : Grâce à cette technologie, l’imprimante effectue un passage par page tout en déposant simultanément les couleurs primaires et le noir. Son travail sur la couleur est donc aussi rapide que le monochrome. La technologie tandem apparaît sur les modèles milieu et haut de gamme. À l’usage, le coût de cette technologie est plus élevé, notamment pour la maintenance d’équipements mécaniques plus complexes.

Coût à la page

Les consommables, en particulier le toner, sont l’un des éléments les plus coûteux pour les imprimantes. Une imprimante à prix attractif peut devenir un véritable gouffre financier. Pour calculer le prix d’impression par page, effectuez le ratio simple suivant :

Coût par page = prix de la cartouche d’encre / nombre de pages imprimées par cartouche d’encre

Coût total de possession

Le prix d’achat n’est qu’un élément du coût total de possession d’une imprimante. Il s’ajoute à ce dernier, le coût des consommables (encre, papier), la maintenance (kit de maintenance) et la consommation électrique. Par conséquent, il variera considérablement en fonction du nombre d’impressions mensuelles dont vous avez besoin. Certaines fonctions de l’imprimante peuvent également avoir un impact, comme l’impression recto verso économe en papier ou un mode d’impression économique qui fournit des résultats satisfaisants pour les documents internes (utilise moins de toner).

Autres critères intervenant dans le choix

Garantie

La plupart des fabricants offrent une garantie d’un an pour leurs imprimantes laser. Celle-ci peut être prolongée pour une période plus longue. Cependant, il est important de comprendre le contenu de cette garantie. La garantie standard couvre les équipements défectueux et certains dysfonctionnements, tandis que d’autres

Bruit

Le bruit de l’imprimante est mesuré en décibels (dB). Ceci est particulièrement important si l’imprimante est placée dans le bureau ou à proximité de celui-ci. Le plus silencieux pour maintenir le confort de l’environnement de travail.

Bac à papier

Assurez-vous que votre imprimante ait un bac à papier suffisamment grand pour que vous n’ayez pas à le remplir souvent. Habituellement, les fabricants proposent des bacs à papier de grande capacité en option.